Privacy policy

Polityka prywatności aplikacji myJobel.pro (w tym Cookies)

Administratorem danych przetwarzanych w Aplikacji dostępnej pod adresem „https://myjobel.pro” (dalej „Aplikacja”) jest:

Jobel.pro Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Czyżówka 14/2.7, 30-526 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000920182, NIP 9452247554, REGON: 389885787, kapitał zakładowy: 100 000,00 PLN (dalej “Usługodawca” / „Administrator”).

W zależności od kategorii danych zamieszczonych i przetwarzanych w Aplikacji Usługodawca może występować jako samodzielny Administrator danych (tj. podmiot, który przetwarza dane we własnym imieniu/do własnych celów) lub jako podmiot przetwarzający dane w imieniu Udostępniającego. W tym drugim przypadku to Udostępniający odpowiedzialny jest za identyfikację podstawy przetwarzania danych, w tym ich przekazywania, a także za spełnienie obowiązków informacyjnych i innych obowiązków wynikających z RODO a spoczywających na administratorze danych.

Z Administratorem można szybko i efektywnie kontaktować się przy wykorzystaniu danych kontaktowych wskazanych pod adresem wskazanym powyżej lub na adres e-mail app@myjobel.pro. W przypadku kontaktu telefonicznego, koszty połączenia są zgodne z posiadaną taryfą, nie są jednak wyższe niż zwykłe koszty za wykonanie połączenia.

Niniejsza Polityka prywatności dostępna jest pod adresem: https://myjobel.pro/privacyPolicy.

Definicje:

  • Polityka prywatności – niniejszy dokument opisujący zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Usługodawcę, którego aktualna treść znajduje się pod adresem: https://myjobel.pro/privacyPolicy;
  • Aplikacja – system informatyczny dostępny w sieci internet pod adresem głównym https://myjobel.pro i utwór w rozumieniu Ustawy Prawo Autorskie, możliwy do zapisania przez Użytkownika jako aplikacja w pamięci jego urządzenia. Aplikacja stanowi kanał dostępu, za pośrednictwem którego Użytkownik może autoryzować swój Dostęp do danych udzielanych przez Udostępniającego na Platformie Jobel.pro i korzystać z niego;
  • Regulamin – regulamin określa warunki funkcjonowania i korzystania z Usługi polegającej na rejestracji i korzystaniu z Aplikacji. W zakresie usług świadczonych drogą elektroniczną Regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 Ustawy Usługi Elektroniczne;
  • Użytkownik – osoba fizyczna, posiadająca zdolność do czynności prawnych, w zakresie niezbędnym do zawarcia Umowy, która rejestruje się w Aplikacji zakładając Konto;
  • Konto – wyodrębniona cześć Aplikacji dostępna dla Użytkownika, za pośrednictwem której Użytkownik po skutecznym zalogowaniu przy użyciu loginu i hasła, może korzystać z funkcjonalności Aplikacji określonych w pkt. 5. Regulaminu;
  • Platforma Jobel.pro – zewnętrzny system informatyczny dla przedsiębiorców, dostarczany przez Usługodawcę, dostępny w sieci internet pod adresem głównym https://jobel.pro, w którym Udostępniający prowadzi ewidencję personelu;
  • Udostępniający – przedsiębiorca w rozumieniu kodeksu cywilnego, korzystający z Platformy Jobel.pro i udzielający Użytkownikowi za jej pośrednictwem Dostępu do danych przez siebie administrowanych;
  • Dostęp – dostęp Użytkownika do określonych danych administrowanych przez Udostępniającego na Platformie Jobel.pro. Dostęp, w tym Dostęp do grafiku, uzyskiwany jest na zaproszenie Udostępniającego po uprzedniej autoryzacji Użytkownika;
  • Autoryzacja – proces przeprowadzany w celu identyfikacji Użytkownika w bazie Udostępniającego, wymagany do uzyskania Dostępu przez Użytkownika;
  • Identyfikator pracownika – 6-cyfrowy numer identyfikujący Użytkownika u Udostępniającego wymagany przy Autoryzacji, przesyłany Użytkownikowi w wiadomości z zaproszeniem do uzyskania Dostępu;
  • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o ochronie danych).
1. Informacje ogólne

1.1. Co to są dane osobowe?

Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Będą to zatem dane takie np. imię, nazwisko, numer telefonu czy adres e-mail (lista nie jest zamknięta).

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z RODO tj. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

1.2. Jakie kategorie danych przetwarzamy jako administrator danych?

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: dane kontaktowe oraz dane logowania Użytkownika:

  • dane dotyczące uzyskanych dostępów;
  • dane niezbędne w procesie autoryzacji dostępu;
  • podane przez Użytkownika w procesie rejestracji.

1.3. Jakie przysługują Ci prawa wobec przetwarzania Twoich danych osobowych?

Przysługuje Ci prawo:

  • dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych;
  • przenoszenia danych;
  • prawo do sprostowania i usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • w przypadku automatycznych decyzji masz prawo do uzyskania interwencji ludzkiej ze strony administratora, do wyrażenia własnego stanowiska i do zakwestionowania tej decyzji;
  • do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa, chyba że spełnione są przesłanki wskazane w RODO;
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) – ul. Stawki 2, Warszawa 00-193.

Prawo sprzeciwu

Za każdym razem, gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) lub e) RODO (zob. poniżej), czyli w przypadku tzw. uzasadnionego interesu lub działania w interesie publicznym, możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw. Sprzeciw możesz zgłosić wykorzystując dane kontaktowe wskazane na wstępie Polityki prywatności. (zob. więcej: www.uodo.gov.pl). Zachęcamy także do zapoznania się z ulotką na temat przysługujących Ci praw dostępną na https://www.gov.pl/cyfryzacja/rodo-informator.

1.4. Co oznacza przetwarzanie danych w oparciu o zgodę?

Jeżeli dochodziłoby do przetwarzania danych osobowych w oparciu o zgodę (np. wykorzystanie wizerunku do celów promocyjnych – zob. więcej część 2), to pamiętaj, że:

  • zgoda jest zawsze dobrowolna;
  • zgoda może być odwołana w każdej chwili osobiście w siedzibie Administratora, drogą korespondencji pocztowej lub mailowej (dane kontaktowe zob. powyżej);
  • wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

1.5. Jak możesz nam zgłosić chęć realizacji swoich praw lub inne kwestie dotyczące ochrony danych?

Swoje prawa możesz realizować osobiście w siedzibie Administratora, drogą korespondencji pocztowej lub mailowej (dane kontaktowe administratora zob. powyżej).

W odpowiedzi na zgłoszone żądanie możesz zostać poproszony o podanie danych niezbędnych do identyfikacji danych osobowych (m.in. ich odszukania) lub zweryfikowania Twojej tożsamości (potwierdzenia, że jesteś osobą, za, którą się podajesz). W tym przypadku przetwarzane będą tylko dane osobowe w zakresie niezbędnym do udokumentowania prawidłowego wykonania obowiązków związanych ze zgłoszonym żądaniem (m.in. prawidłowe dokumentowanie wycofania zgody) na potrzeby obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. lit. f) RODO tzw. uzasadniony interes Administratora danych) oraz w celu wykonania obowiązków wynikających z RODO (m.in. rozliczalności art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). W tych celach dane będą przetwarzane maksymalnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń z tym związanych.

1.6. Kto ma dostęp do danych osobowych? Komu dane mogą być ujawniane? Czy może dochodzić do transferu danych poza UE?

Do Twoich danych osobowych będą mieć dostęp wyłącznie upoważnieni pracownicy/współpracownicy działający w ramach polecenia Administratora. Dane mogą być ujawnione także dostawcom usług np. informatycznych wspierających realizację poniżej wymienionych celów Administratora (po wcześniejszym zawarciu stosownych umów powierzenia). W zakresie poprawnej Autoryzacji dane będą udostępniane również Udostępniającemu. Dostępami, w tym ich nadawaniem, edycją i odbieraniem zarządza Udostępniający.

Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych następującym podmiotom:

  • Amazon Web Service (region Europa) - dostawcy usług hostingowych oraz operatorowi poczty elektronicznej i jego podwykonawcom działającym na terytorium UE;
  • Microsoft - dostawcy hostingu poczty e-mail i jego podwykonawcom działającym na terytorium UE.

Odnośnie szczegółów – zob. poniżej przy okazji omawiania poszczególnych celów przetwarzania danych (zob. część 2 i część 3).

1.7. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany w Polityce prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały na stronach Aplikacji.

1.8. Zewnętrzne linki

W Aplikacji mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Aplikacji i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Administratora. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.

W razie wątpliwości co do któregokolwiek z zapisów niniejszej Polityki prywatności jesteśmy do Państwa dyspozycji.

1.9. Czy podanie danych jest dobrowolne?

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne. Zawsze, gdy podanie danych będzie obligatoryjne (np. będzie wynikało z przepisów prawa) osoba podająca dane zostanie o tym odrębnie poinformowana (np. na formularzu, poprzez który zbierane będą dane osobowe).

1.10. Skąd Administrator pozyskuje dane?

Administrator pozyskuje dane co do zasady bezpośrednio od osoby, o której dane chodzi.

Dane mogą być także pozyskiwane od Udostępniającego, gdy konieczna będzie Autoryzacja Dostępu do danych przez niego administrowanych. Autoryzacja rozpoczyna się z inicjatywy Użytkownika.

Dane Użytkownika mogą być pozyskiwane także ze źródeł publicznie dostępnych (CEIDG/KRS/rejestry podatników) w celu weryfikacji tożsamości (na etapie zawierania umowy) a także weryfikacji danych podatkowych podanych przez Użytkownika.

2. Poszczególne cele, podstawy i długość przetwarzania danych oraz obowiązek i dobrowolność ich podania

Administrator danych będzie przetwarzał Twoje dane osobowe w celu:

  • Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług elektronicznych, w tym utworzenie Konta i zarządzanie nim (art. 6 ust. 1 lit. b) rodo / decyzja o zawarciu umowy jest całkowicie zautomatyzowana na podstawie art. 22 RODO, z uwzględnieniem kryteriów wskazanych w regulaminie Aplikacji;
  • Autoryzacji Użytkownika na etapie dodawania Dostępu;
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i usuwanie błędów w Aplikacji (jest to nasz uzasadniony interes administratora danych – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
  • Realizacji obowiązków publicznoprawnych, w tym podatkowych (art. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami powszechnie obowiązującego prawa m.in. ustaw podatkowych);
  • Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami (jest to nasz uzasadniony interes administratora danych – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Zob. także cele i podstawy wskazane w pkt 3 poniżej w zakresie plików cookies.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do osiągnięcia wyżej wymienionych celów (takie pola będą zawsze wyraźnie oznaczone).

Po usunięciu konta dane mogą być przetwarzane wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do obrony przed potencjalnymi roszczeniami (uzasadniony interes administratora danych -> art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3. Pozyskiwanie danych poprzez pliki cookies w tym przetwarzanie danych osobowych

3.1. Informacje ogólne

Pliki cookies to pojedyncze, małe pliki tekstowe, wysyłane przez odwiedzane strony internetowe. Pliki te są przechowywane na komputerze użytkownika, smartfonie czy innym urządzeniu. Pozwalają one na przechowywanie informacji o preferencjach użytkownika – strona internetowa “zapamiętuje" nas, aby odpowiednio reagować przy naszych kolejnych odwiedzinach. Poprzez pliki cookies możliwe jest przechowywanie lub uzyskiwanie dostępu do informacji już przechowywanych w urządzeniu służącym do wyświetlenia niniejszej strony (np. laptop, smartfon, etc.).

Wykorzystujemy dwie kategorie plików cookies:

  • sesyjne – pozostają na urządzeniu użytkownika, aż do opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
  • stałe – pozostają na urządzeniu przez czas określony w parametrach pliku albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.

3.2. W jakim celu Administrator używa plików cookie?

Administrator wykorzystuje pliki cookies „niezbędne” – w celu i w zakresie niezbędnym do prawidłowego wyświetlenia strony www. Chodzi o zapewnienie podstawowych funkcji takich jak bezpieczeństwo, zarządzanie siecią i dostępność. Możesz je wyłączyć, zmieniając ustawienia przeglądarki, ale może to mieć wpływ na funkcjonowanie witryny.

W tym celu na stronach Aplikacji mogą być wykorzystywane stałe i sesyjne pliki cookies.

3.3. Kontrolowanie i usuwanie plików cookie

Większość przeglądarek oferuje możliwość akceptowania lub odrzucania wszystkich plików cookie. Użytkownik może również z łatwością zmienić ustawienia dotyczące plików tego typu w ustawieniach przeglądarki. Pamiętaj, że zablokowanie wszystkich ciasteczek może spowodować trudności w działaniu lub zupełnie uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności naszej Aplikacji.

Zarządzanie i usuwanie plików cookie różni się w zależności od używanej przeglądarki. Dokładne informacje na ten temat można uzyskać, korzystając z funkcji Pomoc w przeglądarce lub odwiedzając stronę internetową https://www.allaboutcookies.org, na której krok po kroku wyjaśniono, jak kontrolować i usuwać pliki cookie w większości przeglądarek.

Możesz zobaczyć informacje dotyczące poszczególnych przeglądarek na stronach:

  • Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416
  • Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy
  • Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/wzmocniona-ochrona-przed-sledzeniem-firefox-desktop
  • Microsoft Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
  • Opera: https://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/
  • Apple Safari: https://support.apple.com/pl-pl/safari

3.4. Dane eksploatacyjne i geolokalizacja

Nawet w przypadku braku instalacji plików cookies, Administrator może uzyskiwać dostęp do następujących danych charakteryzujących sposób korzystania z Aplikacji (dalej: inne dane eksploatacyjne):

  • numer ID przydzielony urządzeniu osoby korzystającej z Aplikacji,
  • oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej,
  • system teleinformatyczny (rodzaj urządzenia, operacyjny, przeglądarka internatowa), z którego korzysta Użytkownik,
  • informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania z Aplikacji

W przypadku Użytkowników otrzymujących Dostęp do grafiku o poziomie umożliwiającym rejestrację czasu pracy przez aplikację, Udostępniający może uruchomić weryfikację geolokalizacji. W takiej sytuacji przed umożliwieniem Pracownikowi rejestracji czasu pracy weryfikowana jest jego lokalizacja. Jeśli znajduje się on zbyt daleko od wskazanych przez Udostępniającego współrzędnych geograficznych, to możliwość rejestracji czasu pracy jest zablokowana. Informacja o położeniu Użytkownika nie jest pozyskiwana jeśli nie wyrazi on na to zgody, brak zgody może jednak powodować brak możliwości rejestracji czasu pracy w Aplikacji.

Dla zapewnienia jak najwyższej jakości Aplikacji, okazjonalnie analizujemy pliki z logami w celu określenia: które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura Aplikacji nie zawiera błędów itp.

Dane eksploatacyjne nie są łączone z takimi informacjami jak imię i nazwisko, adres e-mail i innymi danymi umożliwiającymi łatwą identyfikację osoby korzystającej z Aplikacji.

3.5. Ochrona danych osobowych

Informacje pozyskiwane poprzez mechanizm cookies oraz dane eksploatacyjne mogą stanowić dane osobowe w rozumieniu RODO w pewnych wyjątkowych sytuacjach. Jeżeli wskazane powyżej informacje zostaną zakwalifikowane jako dane osobowe to administratorem danych osobowych jest Administrator. Nawet w przypadku wątpliwości czy określona kategoria informacji jest daną osobową Administrator wprowadza mechanizmy chroniące tę informację jak daną osobową.

Przetwarzanie powyższych kategorii danych w zakresie w jakim jest to niezbędne do prawidłowego wyświetlenia stron Aplikacji (cookie „niezbędne”) opiera się na tzw. uzasadnionym interesie administratora Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W tym celu może dochodzić do:

  • okazjonalnego analizowanie plików z logami w celu określenia: z jakich przeglądarek korzystają osoby korzystające z Aplikacji; które zakładki, strony lub podstrony są najczęściej lub najrzadziej odwiedzane lub przeglądane; czy struktura Aplikacji nie zawiera błędów;
  • zapobieganie nieuprawnionemu dostępowi do Aplikacji i rozprowadzaniu złośliwych kodów, przerywanie ataków typu „odmowa usługi”, a także przeciwdziałanie uszkodzeniu systemów komputerowych i systemów łączności elektronicznej.

W powyższych przypadkach przysługuje Ci prawo do zgłoszenia sprzeciwu (gdy przetwarzanie następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Natomiast, jeżeli wyrazisz zgodę na instalacje plików cookies „opcjonalnych” (analitycznych np. dostarczanych przez Google Analytics) to informacje zebrane w ten sposób będą wykorzystywane do celu badania preferencji osób korzystających z naszej Aplikacji z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby polepszenia jej jakości. W tym przypadku podstawą przetwarzania danych jest art. 173 ust. 2 prawa telekomunikacyjnego (Dz.U. z 2004 r. nr 171, poz. 1800) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Jak wskazuje art. 174 prawa telekomunikacyjnego, do uzyskania zgody abonenta lub użytkownika końcowego stosuje się przepisy o ochronie danych osobowych.

W każdej chwili możesz zgodę wycofać i usunąć pliki cookies z urządzenia. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Odbiorcy danych: podmioty informatyczne świadczący usługi na rzecz Administratora. W przypadku korzystania z dostępu do Wynagrodzeń i funkcjonalności Wypłać teraz, o ile ma to zastosowanie, odbiorcą danych (niezależnym administratorem) może być Symmetrical Finances sp. z o.o.. Udostępnienie danych nastąpi na skutek wyboru tej funkcjonalności i zlecenia wypłaty zaliczki na poczet wynagrodzenia. Zakres przekazanych danych obejmuje imię i nazwisko, numer rachunku bankowego, a także: kwoty brutto wypłacanej części wynagrodzenia i danych podmiotu zatrudniającego. Podstawą przetwarzania jest tu art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes administratora danych a także art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. działanie w celu realizacji usługi.

3.6. Usuwanie danych pozyskiwanych poprzez mechanizm cookies oraz danych eksploatacyjnych

Dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane maksymalnie po upływie okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z korzystaniem z Aplikacji (nie później niż rok od dnia utrwalenia), lub wcześniej, jeżeli zgłosisz skuteczny sprzeciw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji w/w celów.

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024 roku.

© Jobel.pro